Empecemos pues.

Muchas veces después de comprar un ordenador, transcurridos unos años de uso, te das cuenta de que va lento y que no hay manera de afinarlo (ni con los estupendos artículos que tenemos escritos en este blog). Y entonces recuerdas que, cuando lo compraste, iba como una seda. Pues bien, hoy explicaremos la manera de cómo restaurar tu ordenador a sus valores de fábrica, o lo que es lo mismo, cómo borrar todo el contenido del ordenador y volverlo a instalar desde cero.

PARTE 1: COPIAR TODOS LOS DOCUMENTOS EN UN DISCO DURO EXTERNO

Como vamos a borrar todo el contenido del ordenador deberás extraer de él toda la información primero y recordar el hecho de que los programas también se borrarán. Recomendaríamos que vayas apuntando todo lo que haces.

Primero de todo deberás conseguir un disco duro externo para poder copiar todo el contenido del ordenador en dicho disco duro externo. Accede al disco duro externo a través de EQUIPO y crea una carpeta con el botón derecho del ratón que se llame BORRADO ORDENADOR. Una vez creada la carpeta, cierra el explorador de archivo y regresa al escritorio o pantalla principal.

Seguidamente ve a la carpeta de usuario, que suele llevar tu nombre, dónde se encuentran todos los documentos, etc. Otra manera de llegar a esas carpetas es haciendo clic en EQUIPO -> DISCO LOCAL C: -> USUARIOS -> CARPETA DEL USUARIO y allí encontrarás varias carpetas. Nuestro consejo es que copies estas: MIS DOCUMENTOS, MIS IMÁGENES, FAVORITOS, ESCRITORIO, MI MUSICA, MIS VIDEOS y DESCARGAS. Las marcas en azul y, si hay más carpetas que puedan tener cosas importantes a parte de las mencionadas, las marcas también en azul con el ratón. Te recuerdo que si pulsas el botón CTRL del teclado y no lo sueltas puedes marcar aleatoriamente las carpetas que te interesen. Una vez marcadas, suelta el botón del teclado CTRL y encima de una de las carpetas pulsa con el ratón el botón derecho y elige la opción «copiar».

Seguidamente cierra y dirígete a EQUIPO -> MI DISCO DURO EXTERNO y ve a la carpeta que creamos anteriormente, aquélla que llamamos BORRADO ORDENADOR. Allí pulsa botón derecho y elige la opción PEGAR y entonces se copiará todo el contenido del ordenador al disco duro externo. Este proceso puede llevar un buen rato así que paciencia. Una vez copiados todos los archivos es importante que revises que tienes todo lo que quieres salvar copiado en el disco duro externo.

NOTA IMPORTANTE: Con el proceso anterior SOLO estás haciendo una copia de los documentos de tu ordenador (Las fotos, los documentos de texto, la música, etc.) los programas no se copian y además NO se pueden copiar.
Deberás conseguir los Cd’s de instalación de los programas que quieras reinstalar o bien volverlos a descargar, aunque según cuales igual con suerte están en la carpeta de descargas.

PARTE 2: RESTAURAR LOS VALORES DE FÁBRICA EN EL ORDENADOR

Una vez tengas todo copiado, puedes desconectar el disco duro externo de tu ordenador y dejarlo cerca y a buen recaudo pues ahí está TODA tu preciada información.

A continuación tendrás que apagar el ordenador. Y volverlo a poner en marcha. Justo cuando lo hagas, dependiendo de la marca de tu ordenador, tendrás que pulsar la tecla ALT+F10 o ALT+F12 o… en realidad, dependiendo de la marca y del modelo, es una tecla diferente para cada ordenador, aquí no vamos a poner todas las combinaciones pero que sepas que suele venir indicado en las instrucciones, también se puede averiguar accediendo a Internet e incluso llamando al fabricante del ordenador. Pero suele ser algo sencillo de encontrar. Incluso al encender el ordenador a veces, ya decimos que todo depende del modelo y marca, puedes encontrar un mensaje similar a este: «PRES F10 TO RECOVERY SYSTEM» o la «F» que se tercie.

Si lo has hecho bien, aparecerá un menú y te preguntará qué quieres hacer. Marca la opción que diga «restaurar valores de fábrica». Cómo tu ordenador es muy majete, te avisará de que se va a borrar todo. Tu dile que sí, que ya eres mayorcito y sabes lo que haces (ya que recuerda que todos tus archivos ya están a buen recaudo a tu lado, copiados en el disco duro externo). No tengas miedo, ahora es el momento de confirmar. Dale a «sí, restaurar».

Este proceso puede durar un buen rato así que paciencia. Una vez finalizado el proceso, tendrás el ordenador como si hubiese recién salido de la tienda. Recuerda por eso, querido lector de nuestro blog, que en ProdeX siempre estamos para ayudarte así que, si no te ves capaz de averiguar cómo arrancar tu ordenador para restaurar los valores de fábrica, no dudes en consultarnos a través del mail o de las redes sociales y trataremos de ayudarte con el proceso.

Una vez restaurado el ordenador a sus valores de fábrica verás que va como un cohete ¿lo malo? pues que ahora deberás de reinstalar todos los programas, volverlo a conectar a Internet, instalar el antivirus, procesador de textos, chrome y un largo etc. más. Bufff, te esperan horas de «diversión» asegurada.

Y además, por último, deberás conectar el disco duro externo, copiar todas las carpetas con todos tus datos que habías guardado en él y volverlas a poner en su sitio. Desde ProdeX te aconsejamos que lo hagas carpeta por carpeta.

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Hoy en Prodex te intentaremos ayudar resolviendo un problema muy común que suele aparecer a la hora de cambiar de teléfono móvil, y es lo siguiente: te explicaremos cómo lograr transferir todos los datos de tu viejo móvil, los programas que tienes instalados, las fotos, los contactos, etc. al nuevo móvil.

Nos vamos a centrar en dos de los casos más comunes.

Explicaremos como traspasar datos y demás de un Iphone antiguo a un Iphone nuevo y también desde un móvil Samsung antiguo a un Samsung nuevo.

IPHONE

Si tienes un Iphone nuevo y quieres traspasar todos los datos del Iphone antiguo al nuevo te explicaremos la manera más simple de hacerlo. Además verás que no te costará nada hacerlo. Primeramente deberás tener instalada en tu ordenador la última versión del programa «Itunes» de los sres. de la manzana mordida, sigue el enlace para descargártelo.

Simplemente haz clic en descargar y seguidamente lo instalas en tu PC. Una vez instalado, ve a herramientas y haz clic en «OTORGAR PERMISO A ESTE ORDENADOR», seguidamente te pedirá que introduzcas el usuario y la contraseña del App Store, estos son los datos que introduces cuando quieres instalar cualquier App en el teléfono móvil desde el App Store. A continuación coge tu teléfono y ve a «ajustes» y allí a «icloud» y desactiva contactos,  entonces te preguntará si quieres mantener los contactos en el teléfono y le dices que sí.

Seguidamente conecta tu teléfono al Pc, mediante el cable usb que usas para cargar el Iphone. Al conectarlo, I-tunes te indicará que se ha detectado un Iphone  y seguidamente hará una copia de seguridad de tu Iphone y te copiará todo el contenido de tu Iphone en el ordenador.

Espera pacientemente a que termine de realizarse la copia. A continuación, una vez terminada, desconecta tu viejo Iphone y ahora conecta tu flamante Iphone nuevo y se encenderá el teléfono y te pedirá que introduzcas el idioma, el Wifi (puedes omitir este paso pero si dispones de Wifi te recomendamos introducirla) y también te preguntará si quieres usar este teléfono como teléfono nuevo o si quieres restaurar desde una copia desde el ordenador (desde el Itunes se entiende) haz clic en esa segunda opción y te propondrá restaurar la copia que acabas de hacer desde el teléfono anterior, con fecha y hora de hace unos minutos. Empezará a procesar y, tras unos minutos de tensa espera, se te habrán traspasado todas las aplicaciones, todos los contactos, todas las fotos, etc. Como por arte de magia te quedará el  teléfono idéntico al anterior.

En el nuevo Iphone te recomendamos que te dirijas a «ajustes» y luego «Icloud» y actives la opción de «contactos» para que así se hagan copias de los nuevos contactos que vayas introduciendo en el móvil. Y no olvides tampoco, de vez en cuando, conectar el nuevo móvil en el ordenador para que se haga automáticamente una copia de seguridad, ya sabes que desde ProdeX insistimos mucho en tener siempre copias de seguridad de todo, con el móvil no iba a ser diferente… jeje.

SAMSUNG

Ahora es el turno de la competencia. Seguidamente te explicaremos como traspasar los datos de un teléfono Samsung a otro Samsung nuevo. Primero de todo deberás instalar en el ordenador el programa de Samsung llamado Kies, que es para hacer un poco lo mismo que en el anterior caso, puedes seguir el enlace para descargártelo si no lo tienes ya.

Instálalo y a continuación conecta tu viejo móvil.

Al conectarlo, el programa te preguntará  qué es lo que quieres copiar. Indícale entonces todo lo que quieras copiar, por ej. la música, las fotos, los videos, las aplicaciones, etc.

Una vez terminada la copia, desconecta el teléfono antiguo y conecta el nuevo móvil. Allí te dirigirás a la opción de «restore» y pulsarás en la izquierda qué copia quieres usar para restaurar que, al igual que en el caso del Iphone, será la de hace tan solo un ratito. Haz clic en «siguiente» y procederá a restaurar toda la copia en tu teléfono Samsung nuevo. Cuando haya terminado (un poquito de paciencia que las cosas de palacio van despacio) ya estará listo.

Existe la posibilidad que cuando conectes el móvil nuevo te aparezca un mensaje que diga que no lo reconoce y que te indique que instales el programa «Smart Switch». Si te lo pide hazlo e instálalo siguiendo el siguiente enlace. Esto pasa cuando tu teléfono es demasiado moderno y a veces Kíes no reconoce los modelos más nuevos. Si es ese tu caso, instálalo y usa esta aplicación en vez de la de Kies. Encontrarás que Smart Switch es una aplicación aún más simple e intuitiva que el propio Kies.

Procede a realizar los mismos pasos: primero hacer una copia del móvil antiguo y después desconectar el antiguo y conectar el nuevo móvil y restaurar de la copia de seguridad realizada. Y ¡voilá! ¡listos!.

No olvides que es importante conectar tu cuenta de Google dentro del apartado «cuentas» de tu móvil para poder activar todos los servicios de sincronización de Google, para que te guarde los contactos, los mails, etc. Además, te hace también copias de Documentos de tu teléfono e incluso de Whatsapp. Además te instalará todas las aplicaciones en tu nuevo móvil, las que hubieras instalado en el anterior teléfono.

En el caso de Samsung hay que apuntar que se pueden encontrar varias aplicaciones genéricas como por ejemplo Wondershare MobileTrans que hacen lo mismo que Kies y que Smart Switch. Tú decides cual usar.

Bueno, y con este último apunte terminamos por hoy, esperamos que estas breves explicaciones te hayan orientado a la hora de traspasar de un terminal viejo a uno nuevo, siempre que sea de la misma marca.

Obviamente desde ProdeX sabemos que «hay más peces en el mar» y que uno, de vez en cuando, le apetece cambiar de móvil y de compañía también, por lo que en próximos artículos ya nos lanzaremos a explicar que hacer en el caso de cambiar de móvil a marcas diferentes…

Hasta entonces ¡feliz semana!

La entrada MÓVIL NUEVO: CÓMO TRASPASAR TODA LA INFORMACIÓN DE TU ANTIGUO MÓVIL A UNO NUEVO aparece primero en ProdeX Informática.

Hoy me he puesto en el ordenador, sin mucha idea de que escribir la verdad, entonces me ha llegado un e-mail de LINKEDIN que me decía que «fulanita de tal…» quería ser amiga mía y me decía también «únete a mi red». El caso es que hice clic en el icono para ver de quien se trataba y ¡oh Dios! me hizo un «nosequé» raro el ordenador y, lo cierto es que no pasó nada, pero por un angustioso momento me asusté, porque pensé que me había atacado un virus de esos de los que tanto hablamos en Prodex que se cargan los documentos, las fotos y todo aquello importante del ordenador.

Yo no sé si fue una señal divina o no pero, decidí en aquel momento que esta semana íbamos a volver a hablar de la importancia de las copias de seguridad y de cómo hacerlas.

En este curso lectivo, o sea, después de las vacaciones, sería una gran fecha para revisar tus copias de seguridad. Los virus cada vez se están volviendo más virulentos y creativos y, pueden venir camuflados en un inofensivo e-mail, y tu, al hacer clic en el, COMO ME PASÓ HOY A MI, te arruinas el ordenador sin saberlo ni quererlo, pues hay virus que en un abrir y cerrar de ojos encriptan todos los documentos del ordenador y te dejan sin posibilidad de recuperarlos. Por eso desde ProdeX insistimos e insistiremos en decirte que: Los documentos del ordenador tienen que estar copiados en un dispositivo externo.

Hasta hace poco si ibas con cierto cuidado, tenías un antivirus (siempre actualizado) y no abrías mails de gente desconocida y, en definitiva, no hacías «cosas raras» con el ordenador, en principio, tenias pocas posibilidades de que te atascase un virus. Hoy en día eso está dejando de ser una garantía.

Como al principio te contaba, hoy me asusté con un simple clic que hice en un, aparentemente inocente, e-mail. Normalmente los virus que encriptan los documentos del ordenador suelen llegar en un mail de CORREOS o de BANCOS, etc. y suelen llevar un link y, más o menos, puedes ver claro que esos mails son falsos pues, o bien sospechas del remitente o no tiene mucho sentido lo que te piden en dichos mails. Recuerda que correos no te mandará un mail para avisarte de nada ni tu banco te pedirá jamás datos por mail.

Pero ¿quien dice que en breve esos terribles virus no vengan de otra manera? es por eso que TE PEDIMOS ENCARECIDAMENTE QUE HAGAS COPIAS DE SEGURIDAD, que no cuesta nada, y es importantísimo. Que si las haces de vez en cuando te podrá entrar un virus destructivo igualmente, claro que sí, pero si tienes en un dispositivo externo tu copia de seguridad a buen recaudo, igual perderás alguna cosa nueva pero el grosor de los datos del ordenador estarán a salvo fuera del mismo.

PAUTAS PARA HACER LAS COPIAS

Primero deberías comprar un disco duro externo y nuestra recomendación es que sea de los que se llaman «auto-alimentados», o sea, que solo se conectan al ordenador a través de un puerto USB y no se conectan a la corriente. De capacidad, te aconsejaríamos comprarlo a partir de 500GB, que normalmente suelen ser más que suficientes, aunque en el mercado encontrarás hasta discos auto-alimentados de 2TB.

Una vez conectado tu disco duro externo en el ordenador, en el icono MI EQUIPO, si es Windows 7, Vista o Windows 8, o en MI PC si es Windows XP, encontrarás una nueva unidad de disco, que será la marca del disco y suele ser la letra F: o la letra E:. Si haces clic en ella verás que está vacía la unidad y que tiene la capacidad de 500GB, 1TB o 2TB, dependiendo del disco que hayas comprado.

Entonces es cuestión de copiar los datos de tu ordenador a dicho disco externo. A continuación te explicaremos dos maneras muy simples de efectuar la copia de seguridad, dependiendo si quieres guardar los datos de uno o de más ordenadores.

COPIA DE UN SOLO ORDENADOR

Es muy sencillo. Dirígete a la carpeta de usuario (donde se supone que están todos tus documentos).

Allí encontrarás varias carpetas. MIS DOCUMENTOS, MIS IMÁGENES, MI MÚSICA, MIS VÍDEOS… etc. Marca, por ejemplo, la carpeta MIS DOCUMENTOS en azul haciendo clic sobre ella, ojo, solo la marcarás en azul, no entrarás en ella. A continuación, pulsa botón derecho del ratón y haz clic en ENVIAR A… y elige el disco duro externo. Entonces se empezará a copiar la carpeta. Esta carpeta, si solo hay documentos de Word, Excel o similares, debería copiarse relativamente rápido. Una vez copiada, procederás a repetir la misma operación con la carpeta de MIS IMÁGENES, que debería de contener todas tus fotos. Esta carpeta sí que es posible que tarde un buen rato en copiarse, ya que las fotos son archivos más pesados, y, si tienes muchas, tardará. No olvides copiar MI ESCRITORIO también. Si todavía eres de los que tienen Windows XP recuerda que para poder copiar el escritorio deberás de ir a MI PC a DOCUMENT AND SETTINGS a USUARIO y allí copiar del mismo modo la carpeta escritorio.

Y en principio, haces lo mismo con todas las carpetas y ya está. Para revisar la copia que has hecho, haz clic en MI PC o en Equipo y allí, dentro de tu disco duro externo, encontrarás todas las carpetas que hayas copiado.

COPIAS DE VARIOS ORDENADORES

Difiere un poco de la anterior, ya que si son varios ordenadores hay que crear en el disco externo de las copias una carpeta por cada ordenador que se tenga que copiar, por ejemplo, «Copia del ordenador de Juan», «Copia del ordenador de Pepe», «Copia del ordenador de Maripuri»… etc.

Primero, ve al disco externo o de copias a través de MI PC o Equipo. Una vez dentro, pulsa el botón derecho del ratón y haz clic en NUEVO à CARPETA NUEVA y así podrás ponerle nombre a la carpeta. Como en el ejemplo anterior podrías ponerle algo así como «Copia del ordenador de Juan» (o quien sea).Y así, una por una, podrás ir creando las carpetas que necesites para cada ordenador.

Luego, ve a la carpeta de usuario y, por ejemplo, selecciona la carpeta de MIS DOCUMENTOS, haz clic con el botón derecho y pulsa en COPIAR. Cierra todas las pestañas, ve a Equipo o MI PC y ve a la unidad del disco externo de las copias. Introdúcete en la carpeta que has creado con anterioridad, la de «Copia del ordenador de Juan» y una vez dentro, haces botón derecho y PEGAR. Repite esta operación sucesivamente para copiar carpeta por carpeta.

Una vez copiadas todas las carpetas del tal JUAN, desconecta el disco duro externo y ve al siguiente ordenador del que quieras hacer una copia de seguridad y repite el mismo proceso para cada ordenador.

De esa manera tendrás una carpeta por ordenador y dentro todos los documentos de cada usuario.

Tan fácil como esto.

Desde ProdeX nos gusta insistir en estos temas, pues por nuestra experiencia sabemos que es un tema importante que merece toda nuestra atención.

Que como dice el refrán…

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Hoy explicaré como grabar un CD con fotos, documentos o música y también como grabar un DVD. Antes de empezar, es bueno que sepa que un CD tiene 700 megas de capacidad y un DVD 4.000 megas (que vienen a ser unos 4 Gigabytes). También debo decir que si, por ejemplo, quiere grabar un CD de audio o música para el coche sólo lo podrá grabar en un CD, y recuerde que sólo caben 80 minutos de música, nunca en un DVD porque no sonaría.

CÓMO GRABAR UN CD O UN DVD CON DATOS (FOTOS, DOCUMENTOS, Etc.)

Es muy simple. Primero, por ejemplo, vaya a la carpeta de «mis imágenes» y dentro de ésta marque en azul la carpeta de fotos de la que quiera hacer una copia de seguridad en un Cd o bien Dvd. A continuación, pulse con el botón derecho justo encima y marque la opción que dice “enviar a” y a continuación pulse la opción “Unidad de Dvd”. Luego vaya a otra carpeta, y luego a otra, y así sucesivamente seguiremos el mismo procedimiento. Ojo, hay que recordar las capacidades del CD (700Mb) y del DVD (4,7GB) antes mencionadas, un buen consejo que puedo darle es que en cada carpeta que vaya a grabar pulse con el botón derecho encima de ella, antes de grabar nada, y clique en «propiedades» para ver así el tamaño de cada carpeta. Esto le ayudará a calcular lo que puede o no incluir en su Cd o Dvd.

Para finalizar la operación, y ya habiendo seleccionado todas las carpetas que quiera grabar y habiéndole dado a «enviar a», proceda a ir a «Mi Pc» o bien «Equipo» y pulse en la unidad de Cd o Dvd y allí verá todo lo que está pendiente de grabar. Ahora simplemente pulse el botón que pone «grabar Cd», espere un ratito a que se grabe y ya está.

Para comprobar que se ha grabado todo correctamente yo aconsejaría que ponga ese Cd o Dvd en otro ordenador y revise que está toda la información.

Hay que decir que si su ordenador tiene instalado el Windows Xp sólo podrá grabar Cd a través de Windows y si quiere grabar Dvd deberá de instalar un programa tipo «Nero» o similar. En el caso de Windows 7 ya permite grabar Dvd de la forma anteriormente descrita.

CÓMO GRABAR UN CD DE MUSICA PARA EL COCHE

Es también muy simple. Primero busque aquellos Cd’s que tanto le gustan. Luego abra el «reproductor Windows Media» y vaya al apartado que pone «grabar» que está a la derecha y a continuación meta un Cd y verá cómo sus canciones aparecen a la izquierda. Simplemente arrastre de la lista de la izquierda a la lista de la derecha y luego ya podrá grabar el Cd. Este proceso lo podrá repetir con tantas canciones cómo quiera añadir a su Cd, pero recuerde siempre que son 80 minutos en música de capacidad.

Básicamente se reduce todo a lo que he explicado anteriormente. Además de tener copias de seguridad de nuestras fotos y documentos, tal y cómo hemos explicado en artículos anteriores, es recomendable hacer una copia adicional en un Cd o Dvd de vez en cuando ya que éste es un sistema fiable, duradero y barato.

Esperamos que tras la lectura de este artículo pueda hacer muchas copias de seguridad y se anime a grabar grandes Cd’s recopilatorios de sus compacs que tenga en casa.

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El principal peligro al que se enfrentan nuestros equipos informáticos y los archivos que en ellos guardamos, son los virus. Hoy en día existen virus muy sofisticados que encriptan o destruyen los documentos de Word, de Excel e incluso las fotografías pudiendo llegar a causar verdaderos estragos en  nuestras empresas y domicilios.

Aunque el riesgo que un virus ataque un ordenador disminuye notablemente si tenemos un antivirus que se actualice regularmente,  ya sea éste de pago o gratuito.

Todo esto hace que nos preguntemos ¿Cómo entran este tipo de virus en nuestro ordenador y cómo podemos evitarlos?

Pues bien, estos virus o troyanos pueden atacarnos de muchas maneras, pero las más comunes son estas:

Por e-mail

Normalmente suelen llegar a través de un e-mail desde un remitente que puede ser,  conocido o desconocido, con el cual, de alguna manera, te incitan para que hagas click en un determinado  enlace y, si caemos en dicha trampa y seguimos el enlace malicioso, es cuando activamos el virus y éste acaba por destruir todos nuestros archivos.

Así que, nuestro consejo desde Prodex, es actuar siempre con desconfianza ante la llegada de cualquier e-mail sospechoso a nuestra bandeja de entrada, que ya se sabe que más vale prevenir… una pista que nos puede ayudar a detectar este tipo de e-mails sería el texto del correo, si éste está mal redactado o parece traducido con una herramienta automática mejor eliminarlo, también sospecharemos si procede de un remitente que no suele mandarnos mails, en estos casos mejor ignorar y borrar que luego lamentar.

Navegando por Internet

Ciertamente por este medio es difícil infectarnos, aunque no imposible, si nuestro antivirus está debidamente actualizado normalmente nos avisará y protegerá de las amenazas.

A través de un pendrive o usb

Es fácil que un dispositivo usb o pendrive que haya estado conectado en algún ordenador de alguien que no haya leído este artículo por ejemplo o digamos un ordenador que no sea “de confianza” (pc’s en locutorios, bares, universidades, etc.) esté infectado con virus de este tipo y al introducir el usb en nuestro ordenador podemos traspasar sin querer los posibles virus a nuestro equipo dejándolo infectado.

¿Cómo evitar entonces ser infectado por un pendrive sospechoso? Tranquilos, es muy fácil, cuando  conectamos un usb al ordenador nos suele salir una pantalla en el centro del monitor, a continuación pulsamos el botón  cancelar y no aceptamos ninguna opción de las que nos propone pero recordamos la unidad o letra que le ha asignado nuestro pc al pendrive.

Seguidamente hacemos clic en “Mi PC”,  o bien en “Equipo” y  con el botón derecho del ratón, hacemos clic en la letra de la unidad del pen. Aparecerá un menú en el que podremos escoger la opción de nuestro antivirus para analizar la unidad.

Pero por muchas precauciones que tomemos siempre queda esa posibilidad latente que nos puede hacer perder todos nuestros datos… posibilidad, ya no solo del ataque de un virus, sino de una simple avería de un disco duro o incluso del robo de nuestro ordenador, etc… que puede hacer sobrevenir el desastre, por lo tanto y para prevenir cualquier percance en Prodex recomendamos encarecidamente  HACER COPIAS DE SEGURIDAD.

Hay un sinfín de maneras de hacer copias de seguridad pero le vamos a describir solo las más sencillas.

Copias manuales en un disco duro externo

Una manera simple de hacer copias de seguridad es comprando un disco duro externo en cualquier tienda, por ejemplo en la nuestra. Si sólo queréis copiar fotos, documentos y música con uno de 500 Gb debería bastar.

Lo mejor, desde nuestro punto de vista, es un disco duro alimentado por USB pues son económicos (cuestan alrededor de 60€), no requieren ser conectados a la red eléctrica y son muy manejables.

Podemos conectarlo a cualquier puerto USB del ordenador, cuando lo conectemos, aparecerá una ventana preguntando qué queremos hacer con este dispositivo. La debemos cerrar.

Luego, por ejemplo, iremos a la carpeta “Mis Documentos” o bien, en el caso de Windows 7, abriremos la carpeta del usuario. Allí encontraremos las diferentes carpetas donde  estarán nuestros documentos.

“Mis imágenes”, “Mis Documentos”, “Mi Música”, “Mis Videos”… encima de cada carpeta, con el botón derecho del ratón, escogeremos la opción “ENVIAR A” y al final de la lista haremos click en el nombre de nuestro disco duro que acabamos de conectar.

Una ventana informativa nos irá indicando el tiempo restante aproximado que durará la copia de esa carpeta.

Repetiremos este sencillo proceso para cada carpeta que queramos copiar en el disco externo.

Una vez finalizada la copia, recomendamos desconectar el disco duro externo, pues si somos atacados por un virus, este disco no se verá afectado.

Copias de seguridad automáticas

Windows 7 tiene un sistema de copias automáticas que no está nada mal y podemos hacer que nos haga una copia diariamente en un disco externo.

Si usamos un sistema de copias diario es importante que tengamos dos discos duros y que, semanalmente o mensualmente, se vayan intercalando los discos para así tener siempre una copia más o menos reciente desconectada del ordenador.

¿Cómo funciona? Realmente es muy sencillo, en primer lugar Windows te pregunta donde quieres hacer la copia, luego te ofrece la posibilidad de decidir él mismo qué archivos copiar o bien se pueden seleccionar manualmente por el usuario. A continuación pregunta  con qué frecuencia hacer la copia que si diariamente, semanalmente, a petición… Podemos indicar “diariamente” y escoger incluso la hora a la que deseamos que se haga la copia.

Copias de seguridad automáticas, de lunes a viernes y en la nube

Existen buenos programas gratuitos, que permiten hacer una copia de seguridad de lunes a viernes en carpetas diferentes de nuestro disco externo. Si cada viernes tomamos la precaución de cambiar el disco, dispondremos de copias independientes de los últimos diez días.

También se pueden usar estos programas para que hagan una copia en un servidor de datos externo fuera de la oficina, por ejemplo, en nuestro servidor de Prodex, de manera que, además de tener los discos de copias,  podemos estar seguros de tener una copia independiente fuera del despacho.

Así, podemos concluir que disponer de copias de seguridad y probarlas de vez en cuando es vital para asegurar la integridad de nuestros datos.

No podemos olvidar que los discos duros son la única pieza que tiene movimiento en los ordenadores y por lo tanto, con el tiempo y el uso,  se pueden estropear y causar la perdida de nuestros datos, por no mencionar otros riesgos a los que nos enfrentamos, como serian los siniestros en oficinas y hogares, los robos y por supuesto los tan temidos virus.

Guardamos muchos recuerdos en nuestros ordenadores, fotos de la infancia, de aquel viaje, de aquellos amigos, aquellas canciones que nos hicieron vibrar… tantos momentos especiales encerrados en unos pocos bits de información y a menudo mucha información importante también y  todo eso se puede perder en un solo instante si no somos precavidos. Tener una rutina para salvaguardar nuestros documentos de trabajo y nuestros recuerdos es sencillo y en este artículo le hemos intentado hacer ver la importancia de tener siempre unas copias de seguridad, aunque si todavía alberga dudas al respecto, el equipo Prodex estará encantado de asesorarle en todo aquello que necesite.

Hasta nuestra próxima cita.

La entrada CÓMO HACER COPIAS DE SEGURIDAD. PROTEGERSE ANTE LA PÉRDIDA DE DATOS. aparece primero en ProdeX Informática.